基本的に自分のためのメモだが、ここに書くことで再度整理。
前提としてメーラーの話からだが、家ではMacのMail.appを使用している。メーラーをいろいろと選んだり、プラグインをたくさん入れたりとしたこともあったが、それらの情報収集や比較検討にかなり時間を費やしていることに気付き、道具に振り回されるのはイヤだなと純正品に回帰。一時期惚れ込んだメーラーもあったのだけれど、開発・サポート中止になってしまったので…。Mail.appもバージョン4.3と改良重ねてるわけで、これで十分便利。
出先ではiPhoneで「読む・急ぎの返信・アーカイブ」を行う。よく考えたいものは家のMacやiPadでじっくり対応。iPhoneは手持ちのすべてのメールアドレスを簡単に管理できるのが便利だよなぁ。
整理の方法はGTDがらみでいろいろ試してみたのだが、自分にはあれでも面倒すぎ、次のような感じでシンプルにやっている。
- 返信の必要のあるものはできるだけすぐ返信して、アーカイブフォルダへ移動
- ちょっと考えたいもの、何か理由があって保留にしたいものは受信箱に残しておく
- 整理・保存の必要のある内容（ライブに向けての選曲だとか、同窓会についての議論だとか）はEvernoteにコピペし、アーカイブフォルダへ移動
- アーカイブするまでもないもの（ショップのメルマガ等）はゴミ箱へ入れ、1週間後に自動削除
- 対応が済んだメールはすべてアーカイブフォルダに入れ、フォルダ分けしない
- 個人的にタグ使うほど検索を駆使することがないため、タグはつけない（Mail.appでのタグ使用にはMailTags等のプラグインが必要）
つまり「受信箱に残っているのは対応が必要なメール」「アーカイブフォルダにあるのは対応がいったん済んだメール」という整理しかしていないということ。人によっては「いい加減だ」と感じるかもしれないが、私はこれでけっこううまくやれている。そもそも「うーんこのメールはこっちのフォルダかな、それともこっちかな」などと悩まなくて済むので、非常に気が楽である。
いまどきのメーラーは検索がすこぶる優秀で、分類とかタグ付けとかしなくても私には十分便利。検索窓に送信者名やキーワードをチョロッと入力するだけで、かなりの確率で探し物を見つけることができている。ま、何かを検索する機会自体がそもそも少ないんだけれど。
そういえばメーラーには「関連する話題をスレッド表示でまとめてみる」機能があったりして、「おお、これは便利！」と感動したことがあった。しかし実際には「まったく関連のない要件を返信で送ってくる人」が非常に多いため（とくにご年配の方）に内容的に関連のないメールもまとめられることが多々あり、中途半端にインテリジェントな機能では対応しきれないことを学んだ。結局、関連する内容をおっかけていくようなケースでは、内容の要約と発言者を自分でEvernoteにコピペしてまとめている。私の場合、まとめが必要な要件そのものが少ないし、まとめることでわかりやすくなる。こういう手間は惜しいと感じないんだよな。
ところで、上記のやり方はやはりMacありきの方法。iPhoneやiPadだけで整理しようとするとまだまだ辛い。それが「ウィンドウが一個しか開けない」からなのか「アプリの切り替えがまだまだ十分に速いとは言えない」からなのか、その両方なのか、それとももっと別の要因があるのかは、iOS4が登場すればはっきりするかもしれない。
今後も悩みすぎない程度に工夫してみようと思う。
5 個のコメント
Jun says:
2010/06/18 at 7:35 AM (UTC 9 )
「受信箱に残っているのは対応が必要なメール」「アーカイブフォルダにあるのは対応がいったん済んだメール」
私も同じルールを守るようにしています。
メールは全てGmailに転送されてくるので、自宅はMac(Safari)で、出先はiPhoneで、Gmailだけチェックしています。
Gmailにはフィルター機能があるので、たいして大事でないメールは受信箱を通過して、フォルダに分けるようにしています。
受信箱に残っているメールだけチェックすればいいので、それ以外は時間がある時に整理するようにしています。
今度のiPhoneでは、複数のアカウントを１つの受信箱で受信できるので、何でもGmailに転送するのをやめようかどうしようか、思案中です。
おはよ says:
2010/06/19 at 5:34 PM (UTC 9 )
おはよ ようやくつながりました。 メールですね。スパムが多くて・・・・ 子供がどっか訪問してアドレス残しているんだろうな。下手に整理すると必要なものも消してしまう。困った！！
おおむら says:
2010/06/21 at 12:59 AM (UTC 9 )
>Junさん
Gmail一元化も魅力的ですね！
返信しようと思った時、思いがけずGmailから返信してしまいそうなのだけが気になって私は踏み切れてませんが、おっしゃる通りGmailはフィルタが優秀なのでとても便利な使い方だと思います。
iOSいよいよダウンロード開始ですね。楽しみです♪
おおむら says:
2010/06/21 at 1:04 AM (UTC 9 )
>おはよさん
ネット開通おめでとうございます！
回線は最終的にどこのにされました？
迷惑メールはホントこまりものですよね。
あまり多いときは、JunさんのようにGmailのフィルタを一回通す運用がいいと思います。
プロバイダのメールも最近はお金かけてフィルタ整備してるみたいですが、私は使ってないので実際のところはなんとも…
またゆっくりお話しましょう！
おはよ says:
2010/06/29 at 12:23 AM (UTC 9 )
回線は速さよりも安さと思い、１２８ｋｂｐｓです。わかるでしょ。これでも以前の６４ｋよりも はや～～～～～～い のです。
メールボックスに不要メールには「ｓｐａｍ」とつけてメーラで選り分けしてます。約７０％は不要メールですね。 えっいまどき１２８ｋ？ これがいいんだなぁ。 家の自分の部屋ｍａｃ ＯＳ８．６ がディスク不良で７．６に戻ったのでネットダメ！ 単身赴任だと色々と起こるのだよ。 でも「おおむら」のＨＰ ３秒くらいで表示できるから、酔っ払いには丁度よい。 う～～～ん きょうもデロデロだぁ いかん、ひらがなが多い下品な書き込みになってる。もう寝ますね。 ではでは。